ご予約について

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ご予約について

お電話からのお申込みの流れ

ご利用の6カ月前
直接来館・お電話による会議室ご利用のお問い合わせ
ご希望の日時・部屋(またはレイアウト・人数)、 ご利用用途をお聞かせください。
  • 空室を確認してご連絡いたします。
  • 空室状況により確認にお時間を頂戴することがございます。
仮予約お申込み
仮予約有効期間は、10日間です。
  • 仮予約有効期間までにお申込みいただけない場合は、仮予約を取り消しさせていただきます。
申込み用紙は、窓口で受け取るか、
もしくは当ウェブサイトからダウンロードしてください。
下見・打ち合わせ
正式予約の前に、下見いただくことをお勧めいたします。ご不明な点は、お気軽にご相談ください。
正式予約お申込み
申込書をご提出(FAX・郵送・持参)ください。
請求書発行・送付
 
  • 手続き終了後「施設使用許可書」を発行いたします。
  • 正式予約お申込み後のキャンセルは、下記のキャンセル料をいただきます。
利用料のお支払い(全額)
請求書に記載のお支払期日(当日)までに、銀行振込みまたは当日現金払いにてお支払いください。
10日前まで
レイアウト・会議名称(看板名)打ち合わせ
レイアウトの確認、館内・部屋前に表示する会議名称等の確認をさせていただきます。
当 日
ご入室・ご利用
ご利用時刻15分前になりましたらご入室できます。ご不明な点は1階受付(内線101)までお尋ねください。 終了後、机・イス・備品等はそのままで構いませんが、ごみはお持ち帰りください。
ご利用後
追加附属設備等利用料のご請求
当日、附属備品を追加いただいた場合は、別途請求させていただきます。
請求書をお送りいたしますので、記載の期日までに銀行振込または当日現金払いにてお支払いください。

キャンセル料

会議室 ・ご利用日の10日~6日前までに取消しのとき………………………………… 会場使用料の20%
・ご利用日の 5日前~2日前までに取消しのとき…………………………………会場使用料の50%
・前日または当日に取消し、またはご連絡なく利用されなかった場合………… 会場使用料の100%
講 堂 ・ご利用日の8日~30日前までに取消しのとき………………………………… 会場使用料の50%
・ご利用日の 7日前~当日までに取消しのとき……………………………………会場使用料の100%
貸会議室のご利用について
●利用上のお願い
①入室は、ご利用時間の15分前から可能です。
 ただし15分前以上からのご利用、ならびに退出予定時間を15分以上経過しますと、別途延長料金が発生します、
 時間厳守でお願いいたします。
②退出時は、1F受付(内線101)または4F準備室(内線463)にご連絡をお願いいたします。
③ご利用者が持ち込まれた資料その他の物品は、使用後速やかに搬出をお願いいたします。
④次の場合には、事前に1F受付(内線101)にお申し出をお願いいたします。
(ア)会議室等を会議以外の特別目的で使用される場合 (イ)飲食物を持ち込まれる場合
(ウ)ポスター、看板など張り出しを必要とされる場合 (エ)会議資料・備品等を事前に当会館へ送付される場合
●食堂施設はありません
●会議室でのご飲食
①会議室を利用したパーティまたは食事会は、「大阪ガーデンパレス」「太閤園」より出張して準備いたします。
 事前打ち合わせの際にご用命ください。
 その他の外部業者を利用の場合、持ち込み料5%をいただきます。
②市販の弁当等の持ち込みは可能とし、持ち込み料は不要です。ただし、容器等ごみはお持ち帰りください。
●駐車場
7台収容(近隣の有料駐車場をご利用下さい。)
●近隣宿泊施設のご紹介
【近隣のホテル】
ホテル京阪京橋 06-6353-0321 ホテル京阪天満橋 06-6945-0321
ホテルニューオータニ大阪 06-6941-1111 大阪シティホテル京橋 06-6353-1111
●その他の注意事項
【責任区分】
①当会館の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等につきましては、当方では一切の責任を負いません。
②当会館の建物・備品、他を汚損・破損または紛失された場合は、実費弁償していただきます。
③災害や不測の事故、当方の都合などのため、ご利用者の責任によらず使用不可能となった場合、お支払いいただいた使用料は全額返金いたします。なお、この際にご利用者側で発生する損害については補償いたしません。
【利用制限】
次の事項について、利用の申込み時または利用承認後(使用中)に該当すると判明した場合は、当会館の利用をお断りいたします。その際に生じた損害責任は、ご利用者に負担いただきます。
①申込書の記載内容と異なった内容で利用された場合。 ②室内が喧騒になり、他に迷惑を及ぼすと思われる場合。
③危険物、発火物を持ち込んだ場合。 ④当会館において不適当と判断した場合
【館内禁煙】
喫煙場所は、1F外、西面南側角にあります。

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